Workplace Experience Coordinator 40-60%

Workplace Experience Coordinator 40-60% CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n Workplace Experience Coordinator 40-60% Ihre Hauptaufgaben:

• Besucher empfangen und orientieren.
• Kunden bedienen und mit Getränken versorgen
• Die Rezeption öffnen und schliessen.
• Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind.
• Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (Digital und Analog).
• Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs des Telefonsystems.
• Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten.
• Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.
• Bestellungen bei Lieferanten
• Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter).
• Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister.
• Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.
• Taxis buchen.
• Präsenztool verwalten.
• Rechnungen kontrollieren. Ihr

• Gute Computerkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Mündliche und Schriftliche Fähigkeiten der französischen, deutschen und englischen Sprache
• Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Organisationstalent.
• Diskretion.
• Pragmatismus.
• Gute Präsentation.
• Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung.
• Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit.
• Positive Einstellung.
• Teamgeist. Das können wir Ihnen bieten:
• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten •

als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung. Kontakt:

GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, [email protected] Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! About CBRE Group, Inc. CBRE Group, Inc. (NYSE: CBRE), a Fortune 500 and S&P 500 company headquartered in Dallas, is the world’s largest commercial real estate services and investment firm and a premier provider of critical infrastructure services. The company has more than 155,000 employees serving clients in more than 100 countries.

CBRE serves clients through four business segments: Advisory (leasing, sales, debt origination, mortgage servicing, valuations); Building Operations & Experience (facilities management, property management, flex space & experience, critical infrastructure); Project Management (program management, project management, cost consulting); Real Estate Investments (investment management, development). Please visit our website at www.cbre.com .

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