Doc Controller - CDI F/H

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 40 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 8,1 milliards d’euros en 2025.

Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone. Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.

Envie de rejoindre une grande entreprise qui a tous les atouts d’une petite, un Groupe à l’esprit de famille unique. #EspritDeFamille #Together #TousDifférents #BasCarbone Fort de sa position de leader dans les services à l’industrie, Eiffage Energie Systèmes Collaborative Industrial Solutions (EES-CIS), spécialiste de la mécanique et de la métallurgie, propose toute une gamme de services aux industries de pointe : du contrat de maintenance à la réalisation de projets travaux neufs, en passant par les arrêts programmés ou encore l'ingénierie de maintenance.

Pour notre Direction des Projets et des Arrêts, nous recherchons un Doc Controller

• CDI F/H Directement intégré à l’équipe projet, vous êtes le garant du respect des procédures de gestion documentaire tout au long du cycle de vie du projet :
• Administration et gestion de la GED (Gestion Électronique de Documents) : o Paramétrer, alimenter et maintenir la plateforme collaborative du projet (Mezzoteam, SharePoint...). o Veiller à l’application stricte de la charte documentaire et des conventions de nommage (indices, métadonnées, formats).
• Gestion des flux et des circuits de validation : o Réceptionner, contrôler la complétude et enregistrer l’ensemble des livrables. o
• Piloter les circuits de vérification et d’approbation en assurant le respect des délais contractuels de réponse.
• Suivi, reporting et alertes : o Tenir à jour le bordereau de suivi documentaire. o Éditer des tableaux de bord réguliers sur l'avancement des visas, les retards d’approbation et les points de blocage. o Relancer les différents intervenants pour fluidifier les validations techniques.
• Assurer l’archivage numérique et physique des archives techniques et contractuelles conformément aux exigences qualité. De formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, gestion de projet, assistanat technique d'ingénierie ou équivalent. Une première expérience réussie (3 ans minimum) sur un poste similaire dans l'environnement du BTP, de l'ingénierie, de l'industrie ou des grands chantiers.

Maîtrise avancée de Mezzoteam et de Pack Office Une sensibilité aux démarches BIM et aux normes de management de la qualité (ISO 9001) est un véritable atout. Anglais professionnel requis. Rigueur, sens aigu de l'organisation et du détail. Bon relationnel, diplomatie et fermeté pour animer les circuits de validation auprès des différents interlocuteurs. Réactivité et gestion des priorités face aux contraintes du terrain.

Convention de la métallurgie Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

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