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administrativo/recepcion
La persona seleccionada organizará las agendas y los viajes de dos directivos, atenderá las comunicaciones y visitas, y gestionará la correspondencia y las salas. También dará apoyo en facturación y registro contable básico, actualizará el CRM y archivará documentación legal y contable. El puesto requiere experiencia en recepción o administración, manejo de Sage, Excel y CRM; se ofrece un horario de mañana de 30 horas semanales en Madrid.
Datos sobre Randstad
- Dominio oficial
- randstad.es
- Ofertas abiertas
- 5724
Detalles de la oferta
La descripción completa publicada por Randstad.
- Gestión de agendas: Organización, coordinación y control de las citas, reuniones internas/externas y compromisos de dos directivos.
- Gestión de viajes: Reserva de desplazamientos, hoteles y preparación de itinerarios para la dirección.
- Filtro de comunicaciones: Gestión y filtro de correos electrónicos, llamadas y correspondencia confidencial dirigida a los directores.
- Atención presencial y telefónica: Bienvenida y atención cordial a clientes, proveedores y visitas corporativas. Gestión de centralita y filtro de llamadas.
- Gestión de correspondencia y valija: Recepción, registro, clasificación y envío de paquetería y correo ordinario/burofaxes.
- Gestión de salas y suministros: Coordinación y reserva de salas de reuniones, así como control de stock y pedidos de material de oficina.
- Manejo de software Sage: Grabación de datos, apoyo en la facturación y registro contable/documental básico.
- Mantenimiento del CRM: Actualización de la base de datos de clientes y seguimiento de expedientes. Hojas de cálculo y archivo: Manejo de Microsoft Excel (tablas, filtros, listas de control e informes) y digitalización/archivo de documentación legal y contable. Requisitos del puesto: Experiencia previa: Al menos 2 años desempeñando funciones de recepción, administración o secretaría de dirección (muy valorable en entornos de asesorías, despachos o servicios profesionales). Software contable: Experiencia práctica en el manejo de herramientas tipo Sage (Sage 50, Sage Despachos o similar). Ofimática y CRM: Dominio fluido de Microsoft Excel (fórmulas, listas de control, tablas) y soltura en la gestión de programas CRM. Competencias clave: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, alta capacidad organizativa, discreción, rigor y clara orientación al servicio y al detalle. Formación: FP Grado Medio Conocimientos: (excel avanzado, query, pivot, solver, macros) , Sage 200 Experiencia: 1 año Tus beneficios: Horario de mañana: De 08:00 a 14:00 h, de lunes a viernes (30 horas semanales), garantizando concilación laboral y personal. Estabilidad profesional: Incorporación a una firma sólida y consolidada en Madrid. Excelente clima de trabajo: Integración en un equipo profesional dinámico y colaborativo. Incorporación: Inmediata.
Requisitos
- Al menos 2 años de experiencia en recepción, administración o secretaría de dirección.
- Experiencia práctica con software contable Sage o similar.
- Manejo fluido de Microsoft Excel y soltura con programas CRM.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, organización, discreción, rigor y orientación al servicio y al de
- FP de Grado Medio.
- Excel avanzado, incluidos Query, Pivot, Solver y macros; Sage 200.
Ventajas mencionadas
- Horario de mañana: de 08:00 a 14:00, de lunes a viernes (30 horas semanales).
- Estabilidad profesional en una firma consolidada en Madrid.
- Equipo profesional dinámico y colaborativo.
- Incorporación inmediata.
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Como Técnico PRL en el departamento de prevención, evaluarás riesgos, supervisarás el uso de equipos de protección y coordinarás actividades de seguridad en obra. El puesto incluye la gestión de planes de emergencia y de CAE, así como la investigación de accidentes.
Ingeniero/a de Calidad en planta, con funciones de resolución de reclamaciones, lanzamiento de proyectos y coordinación de inspectores. El puesto incluye auditorías de proceso y aplicación de herramientas como AMFE, 8D e IATF 16949. La oferta menciona horario flexible de entrada y jornada intensiva los viernes.
La persona realizará ensayos físicos, químicos y mecánicos y controlará la calidad de materias primas, productos y procesos industriales. Preparará muestras, registrará los resultados y contribuirá a las auditorías y a la investigación de las causas raíz de las desviaciones de calidad. El puesto depende del departamento de Calidad de ALIER S.A. en Zaragoza.
El puesto de Operario Comodín en Zaragoza se integra en el área de Producción de ALIER S.A. La persona cubrirá vacantes en la línea, organizará al equipo y apoyará tareas básicas de mantenimiento y mejora continua. Se requiere formación profesional en mantenimiento industrial o similar y al menos 3 años de experiencia en producción de planta.
Diseñarás y calcularás instalaciones de protección contra incendios y elaborarás los planos técnicos con AutoCAD. El puesto incluye la redacción de documentos conformes con las normas del sector y el seguimiento puntual de las obras en Zaragoza. Se requieren dos años de experiencia en proyectos o instalaciones PCI, con un salario a partir de 28 000 € brutos anuales.
Te incorporarás a un equipo técnico encargado de preparar ofertas para licitaciones públicas en el ámbito del mantenimiento de infraestructuras urbanas. Analizarás los expedientes, redactarás las memorias técnicas y planificarás los trabajos, en coordinación con los demás departamentos y los proveedores. El puesto está ubicado en Zaragoza y requiere cuatro años de experiencia y formación en ingeniería, arquitectura o un campo similar.