Office Assistant

Desde Hays nos encontramos en búsqueda de un/a Office Assistant con idiomas para incorporarse a una compañía internacional ubicada en Madrid Oeste. Buscamos un perfil polivalente, organizado y resolutivo, cuyo foco principal será garantizar el correcto funcionamiento de la oficina de Madrid y ofrecer soporte administrativo y organizativo al equipo y a Dirección. Se trata de una posición principalmente orientada a Office

Support, aunque contará también con funciones de apoyo a Dirección, Recepción y colaboración transversal con otros departamentos. FUNCIONES: Gestión diaria de la oficina: recepción y atención de visitas y llamadas, mensajería, paquetería, material y suministros. Coordinación con proveedores y seguimiento de incidencias relacionadas con instalaciones, IT, equipamiento o salas de reuniones. Organización y preparación de reuniones, visitas y necesidades logísticas de la oficina.

Apoyo al Director en tareas administrativas y organizativas, incluyendo gestión puntual de agenda, reuniones, documentación y desplazamientos. Coordinación de viajes del personal de la oficina de Madrid: reservas, alojamientos, transportes, modificaciones y posibles incidencias. Preparación, revisión y formato de documentación, presentaciones y comunicaciones internas. Apoyo puntual en la organización de eventos, ferias y acciones corporativas. Colaboración operativa con áreas como RRHH, Marketing y Sales en las necesidades del día a día de la oficina.

REQUISITOS: Experiencia previa en posiciones de Office Assistance/Support, Office Management, Executive Assistance o similares. Nivel profesional de español e inglés. Nivel profesional de francés, alemán, italiano u otros idiomas. Buen manejo de herramientas Office y capacidad para elaborar documentación y presentaciones. Perfil organizado, resolutivo, discreto, polivalente y con capacidad de adaptación. Disponibilidad para realizar desplazamientos puntuales, aproximadamente una vez al mes. CONDICIONES: Contratación indefinida. Modelo 100 % presencial.

Horario habitual de 9:00 a 18:00h, con flexibilidad de entrada y salida. Jornada intensiva los viernes y durante el verano. Seguro médico y retribución flexible. Tu siguiente paso Si estás interesado en esta oferta, haz clic en "aplicar ahora" para enviar una copia actualizada de tu CV, o llámanos ahora. Si esta oferta no se adapta a tu perfil, pero estás buscando un nuevo puesto de trabajo, por favor contáctanos y lo comentamos. Te garantizamos la confidencialidad. #LI-DNI #1131207 - Chiara Mazzeo

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