Hermès crée et fabrique des objets de luxe dans plusieurs métiers artisanaux. En Suisse, le groupe exerce notamment des activités horlogères et de vente en magasin.
CDD - Assistant(e) Coordination Podium H/F
Hermès International recherche un(e) Assistant(e) Coordination Podium en CDD à Pantin pour organiser les Preview et Podium annuels de la Maison. La mission comprend le suivi des badges, des visiteurs, des salles, des déjeuners et des stocks, ainsi que la mise à jour de fichiers avec le Pack Office.
Repères sur Hermès International
- Domaine officiel
- hermes.com
- Offres ouvertes
- 697
Détails de l’offre
La description complète publiée par Hermès International.
Description de l’offre
La Direction du Développement Commercial des Métiers organise les deux Preview et les deux Podium annuels de la Maison Hermès. Ces événements qui ont lieu à l’Espace Jean-Louis Dumas sont les moments privilégiés pendant lesquels les nouvelles collections sont présentées à notre réseau international de magasins afin d’être achetées. Dates : 12 novembre 2026 – 5 février 2027 Preview Montage des badges filiales, internes et externes (5 jours) Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes) Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne) Aide quotidienne au vestiaire
Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués (filiales, internes et externes), nombre de visiteurs/jour Podium Compilation et suivi du Retroplanning Métiers Suivi remplissage des filiales dans MyPodium Comparatif et préparation des listes badges (filiales, internes et externes) pour impression Aide à la commande des cars Prévisions déjeuners acheteurs Goodies : mise à jour des bénéficiaires (filiales et internes) pour distribution Montage des badges (12 jours) Diffusion des badges (envoi dans les hôtels pour les filiales et distribution pour les internes/externes)
Gestion des fichiers visiteurs et salles de réunions avant et pendant l’événement (mise à jour quotidienne) Aide quotidienne au vestiaire Comptabilisation quotidienne des déjeuners (acheteurs seulement) Réaliser les atterrissages et mise à jour de fichiers : nombre de badges montés et distribués / nombre de goodies distribués (filiales, internes et externes), nombre de badges et goodies restants, nombre de visiteurs/jour Rangement du stock (badges, cordons, pastilles…)
Profil du candidat
- Formation supérieure et expérience de 3 ans minimum sur des missions similaires ;
- Rigueur, sens du détail, esprit d'équipe, qualités relationnelles et rédactionnelles, agilité, réactivité, créativité, autonomie, sens de l'écoute, capacités d'organisation sont des atouts indispensables pour la réussite de cette mission ;
- Personnalité dynamique, proactive, flexible, persévérante, orientée solutions
- Maitrise complète du Pack Office
Prérequis
- Rigueur
- Sens du détail
- Esprit d'équipe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacités d'organisation
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Rattaché à la direction des systèmes d’information, le Lead Awareness pilote le programme de sensibilisation cyber et de gestion du risque humain du Groupe. Il conçoit les parcours de sensibilisation, mesure les comportements et anime un programme déployé dans 50 pays. Le poste est basé à Pantin et requiert au moins cinq ans d’expérience, dont une expérience significative en sensibilisation cyber, conduite du changement ou communication sécurité.
Au sein de la Direction SI Retail & Digital, vous contribuez au suivi de projets d’intelligence artificielle pour le Retail, du cadrage au déploiement. Vous coordonnez les équipes et partenaires, identifiez des cas d’usage et préparez des synthèses d’avancement. Le stage se déroule à Pantin et s’adresse à une personne en formation Bac+4/5 spécialisée en Data, IA, systèmes d’information ou gestion de projet. Votre anglais courant est requis.
Au sein de la Direction Visual Merchandising Groupe, vous contribuerez à créer des vidéos et supports graphiques et à actualiser les outils de communication interne. Vous participerez à la coordination de brochures et à l’organisation d’événements et de routines d’équipe. Le stage de six mois débute en mars 2027 à Paris ; Illustrator, Photoshop, InDesign et Premiere Pro sont cités parmi les outils maîtrisés.
Au sein du Pôle Qualité Matières à Pantin, vous contribuerez à structurer la cartographie et les flux qualité des composants techniques de maroquinerie. Vous participerez à l’évaluation des fournisseurs et des composants, au suivi des plans d’action et à l’analyse des non-conformités.
Rattaché à la direction financière du métier Chaussure, le poste pilote la transformation de la finance et l’implémentation d’un ERP commun aux métiers d’Hermès. Les missions couvrent l’optimisation des processus, l’automatisation du reporting et l’accompagnement des équipes dans l’adoption des nouveaux outils. Le poste est basé à Pantin et requiert 10 ans d’expérience en contrôle de gestion, ainsi que la maîtrise de Power BI, Power Query et Excel.