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Assistant(e) Exploitation - H/F
L’assistant(e) exploitation organise les plannings du matériel et du personnel et assure le suivi administratif des équipes de chantier et des intérimaires. Le poste est basé à Chaponost et requiert autonomie, organisation, rigueur ainsi que la maîtrise des outils informatiques et de la plateforme Dispatcher.
Repères sur FAYAT FONDATIONS
- Domaine officiel
- fayat.com
- Offres ouvertes
- 221
Détails de l’offre
La description complète publiée par FAYAT FONDATIONS.
Description de l’offre
Mission POSTE EN INTERIM Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation Régional, vos missions sont les suivantes : Gestion des plannings :
- Préparer et diffuser le planning matériel et personnel.
- Mettre à jour le tableau des adresses.
- Informer le personnel de son affectation.
- Assurer le lien avec les agences pour les démarches administratives liées aux plateformes clients. Gestion du personnel chantier :
- Organiser et suivre les formations en lien avec le service RH.
- Gérer les documents administratifs des salariés (autorisations de conduite, dossiers chantier).
- Assurer le suivi des congés après validation.
- Gérer les déclarations d'intempéries.
- Assurer le suivi administratif spécifique aux interventions en milieu nucléaire. Gestion du personnel intérimaire :
- Coordonner les besoins avec les agences d'intérim.
- Suivre les heures, les pointages et les dossiers administratifs.
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des contrats.
- Assurer le suivi des dispositifs d'insertion en lien avec les partenaires concernés. Suivi des visites médicales :
- Organiser les convocations et informer les collaborateurs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Établir ou renouveler les autorisations de conduite après validation.
Profil recherché
Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de gérer les priorités et de faire preuve de réactivité. Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels et plateformes de gestion (Dispatcher...). Une bonne connaissance du fonctionnement des agences d'intérim et de la gestion administrative du personnel est appréciée. Si vous possédez toutes ces qualités, n'hésitez pas à postuler !
Poste en interim
Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation Régional, vos missions sont les suivantes : Gestion des plannings :
- Préparer et diffuser le planning matériel et personnel.
- Mettre à jour le tableau des adresses.
- Informer le personnel de son affectation.
- Assurer le lien avec les agences pour les démarches administratives liées aux plateformes clients. Gestion du personnel chantier :
- Organiser et suivre les formations en lien avec le service RH.
- Gérer les documents administratifs des salariés (autorisations de conduite, dossiers chantier).
- Assurer le suivi des congés après validation.
- Gérer les déclarations d'intempéries.
- Assurer le suivi administratif spécifique aux interventions en milieu nucléaire. Gestion du personnel intérimaire :
- Coordonner les besoins avec les agences d'intérim.
- Suivre les heures, les pointages et les dossiers administratifs.
- Préparer les éléments nécessaires à l'établissement des contrats.
- Assurer le suivi des dispositifs d'insertion en lien avec les partenaires concernés. Suivi des visites médicales :
- Organiser les convocations et informer les collaborateurs.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Établir ou renouveler les autorisations de conduite après validation. Vous êtes une personne autonome, organisée et rigoureuse, capable de gérer les priorités et de faire preuve de réactivité. Vous maîtrisez les outils informatiques ainsi que les logiciels et plateformes de gestion (Dispatcher...). Une bonne connaissance du fonctionnement des agences d'intérim et de la gestion administrative du personnel est appréciée. Si vous possédez toutes ces qualités, n'hésitez pas à postuler !
Prérequis
- autonome
- organisée
- rigoureuse
- capable de gérer les priorités
- réactive
Candidater à cette offre
Comment candidater ?
L’offre est publiée sur le site de FAYAT FONDATIONS. Ouvrez l’offre originale ↗ pour y déposer votre candidature. Screeningpass ne remplit pas de formulaire à votre place.
À qui écrire chez FAYAT FONDATIONS pour ce poste ?
Lancez une recherche de contact depuis cette page. Screeningpass vous propose jusqu’à trois personnes liées au poste. Vous choisissez celle à qui écrire, puis Screeningpass cherche son e-mail professionnel et prépare un message. Vous le relisez et l’envoyez vous-même avec Gmail. Une adresse e-mail n’est pas toujours disponible, et une réponse n’est jamais garantie.
Combien coûte la recherche d’un contact ?
Une recherche coûte 1 crédit. Le crédit vous est rendu si la recherche échoue. L’inscription offre 3 crédits, soit 3 recherches.
À quoi sert Screeningpass ?
Screeningpass rassemble des offres de stage, d’alternance et d’emploi publiées par les entreprises. Pour une offre, Screeningpass trouve une personne à contacter dans l’entreprise, cherche son e-mail professionnel et prépare un message à partir de votre CV. Voir le fonctionnement en détail.
D’autres offres chez FAYAT FONDATIONS
231 autres offres actuellement disponibles.
Trésorier-trésorière au sein de FAYAT GROUPE, vous pilotez les liquidités, les financements et les relations bancaires depuis le siège de Bordeaux. Vous intervenez également sur le reporting de trésorerie, le cash pooling, l’analyse financière et l’accompagnement des filiales dans un environnement international. Le poste requiert une formation Bac+5 en finance d’entreprise, environ 5 ans d’expérience et un anglais courant.
Auditeur interne confirmé au sein de la Holding de FAYAT GROUPE, basé à Bordeaux et rattaché au département Audit interne. Le poste porte sur la conduite de missions d’audit, l’analyse des risques et du contrôle interne, ainsi que le suivi des recommandations en France et à l’international. Une formation Bac+5, environ 10 ans d’expérience et un anglais courant sont demandés.
L’assistant administration des ventes gère les commandes France et export, les expéditions, les stocks, la facturation et les déclarations douanières au Château La Dominique. Rattaché à la Direction, il travaille avec les équipes commerciale, comptable et logistique à Saint-Émilion.
FAYAT FONDATIONS recherche un stagiaire ingénieur études techniques à Bouguenais pour chiffrer et dimensionner des solutions de fondations spéciales. Le stage comprend également l’aide aux appels d’offres, la préparation des chantiers et la rédaction de procédures d’exécution.
En stage au sein de la Direction Scientifique de FAYAT FONDATIONS, vous contribuez au développement d’outils numériques et scientifiques. Vos missions couvrent l’analyse de données, le développement Python d’applications web de calcul scientifique et l’amélioration des outils. Le poste s’adresse à un étudiant en dernière année d’école d’ingénieur, notamment en génie civil ou BTP.
Au sein de FAYAT GROUPE, ce stage accompagne le Responsable QHSE dans le pilotage et l’amélioration du système Qualité & Sécurité à Annecy-Le-Vieux. Les missions incluent le suivi des indicateurs, la gestion documentaire, la contribution aux audits ISO 9001 et ISO 45001 et l’amélioration continue. D’une durée de 6 mois, le stage s’adresse à une personne en formation Bac+5 en Qualité, Génie Industriel ou formation technique équivalente, avec une gratification de 850 € par mois.