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Executive Assistant
Rôle En tant qu’ Exécutive Assistant , vous avez la charge de la gestion d’agendas complexes, de trois Managing Directors et leurs équipes. Vous travaillerez en binôme avec deux autres assistant(e)s et assurez le bon fonctionnement du service et les différentes tâches administratives liées aux équipes. Vous devez orchestrer leurs rendez-vous et déplacements…
Repères sur Ardian
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Détails de l’offre
La description complète publiée par Ardian.
Rôle En tant qu’ Exécutive Assistant , vous avez la charge de la gestion d’agendas complexes, de trois Managing Directors et leurs équipes. Vous travaillerez en binôme avec deux autres assistant(e)s et assurez le bon fonctionnement du service et les différentes tâches administratives liées aux équipes. Vous devez orchestrer leurs rendez-vous et déplacements professionnels en prenant en compte les différents fuseaux horaires, où votre maîtrise de l’anglais sera un atout clé.
Autonome dans l’organisation de voyages, vous supervisez chaque détail, de la réservation des billets d’avions et des hôtels, à l’organisation des transports. Vous êtes également responsable de la préparation logistique des réunions afin d’en garantir le bon déroulement, et gérez les notes de frais et la facturation. Profil Ayant témoigné d’ au moins 15 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction, vous êtes rigoureux(se) , organisé(e) et proactif(ve). Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique où tout évolue rapidement.
Avec des collaborateurs influents, vous faites preuve d’une aisance relationnelle et d’un excellent niveau de discours, tout en montrant une grande flexibilité face aux changements de dernière minute. La nature stratégique des dossiers traités nécessite un sens aigu de la confidentialité , que vous maîtrisez avec professionnalisme. Travaillant avec des équipes internationales, vous êtes parfaitement bilingue en anglais et à l’aise dans des environnements multiculturels.
En contact permanent avec les deux autres assistantes, vous appréciez le travail en équipe notamment pour la coordination des rendez-vous et voyages en commun. Vous maitrisez Outlook, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et vous avez une aptitude à apprendre de nouveaux outils et systèmes. Une bonne communication et un bon esprit d’équipe sont essentiels pour réussir à ce poste où vous devez constamment vous challenger avec des Dirigeants aux attentes et personnalités différentes. Vous êtes flexible au niveau des horaires .
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Comment candidater ?
L’offre est publiée sur le site de Ardian. Ouvrez l’offre originale ↗ pour y déposer votre candidature. Screeningpass ne remplit pas de formulaire à votre place.
À qui écrire chez Ardian pour ce poste ?
Lancez une recherche de contact depuis cette page. Screeningpass vous propose jusqu’à trois personnes liées au poste. Vous choisissez celle à qui écrire, puis Screeningpass cherche son e-mail professionnel et prépare un message. Vous le relisez et l’envoyez vous-même avec Gmail. Une adresse e-mail n’est pas toujours disponible, et une réponse n’est jamais garantie.
Combien coûte la recherche d’un contact ?
Une recherche coûte 1 crédit. Le crédit vous est rendu si la recherche échoue. L’inscription offre 3 crédits, soit 3 recherches.
À quoi sert Screeningpass ?
Screeningpass rassemble des offres de stage, d’alternance et d’emploi publiées par les entreprises. Pour une offre, Screeningpass trouve une personne à contacter dans l’entreprise, cherche son e-mail professionnel et prépare un message à partir de votre CV. Voir le fonctionnement en détail.
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66 autres offres actuellement disponibles.
Au sein de l’équipe Infrastructure d’Ardian à Paris, le stage de six mois porte sur l’investissement dans des sociétés d’infrastructure et le suivi des participations du fonds. Les missions comprennent la modélisation financière, la valorisation d’entreprises, la participation aux due diligences et l’analyse de nouveaux secteurs ou pays.
Au sein de l’équipe Employees Investments d’Ardian à Paris, l’assistant administratif des fonds accompagne le suivi des investissements des salariés et de l’actionnariat salarié. Il contribue aux appels et distributions, aux opérations sur les parts, aux reportings et au suivi des flux, avec une maîtrise d’Excel requise. Ce CDD de six mois débute le 18 janvier 2027.
Au sein de l’équipe Funds Finance – Private Credit, le stage porte sur le contrôle, l’analyse et le suivi de fonds de crédit privé. Les missions comprennent la valorisation des entités, le reporting de performance et la préparation des appels et distributions aux investisseurs. Le poste est basé à Paris et débute en janvier 2027 pour six mois.
Au sein de l’équipe Infrastructure d’Ardian, le stage porte sur l’analyse d’investissements dans des actifs d’infrastructure. Les missions incluent la modélisation financière, la participation aux due diligences et le suivi des sociétés en portefeuille. Le stage de six mois est basé à Paris et débute en juillet ou septembre 2027.