Randstad recrute pour ses clients et propose des services de travail temporaire, de placement et de gestion des ressources humaines.
Executive Assistant
El puesto de Executive Assistant en Randstad, en Madrid, presta apoyo administrativo a directivos y al equipo de cobertura. Las funciones incluyen gestionar agendas, viajes y gastos, mantener Salesforce y organizar documentación y eventos. Se requiere inglés C1, Salesforce y ocho años de experiencia; el contrato es temporal de larga duración.
Repères sur Randstad
- Domaine officiel
- randstad.es
- Offres ouvertes
- 5724
Détails de l’offre
La description complète publiée par Randstad.
Tu objetivo será minimizar la carga administrativa de los directivos e impulsar el éxito de todo el equipo de cobertura. Tus responsabilidades incluirán:
- Office Management: Realizar tareas para apoyar el entorno de la oficina local, incluyendo recibir, saludar y acompañar a los visitantes o candidatos, y gestionar pases y equipos.
- Soporte de Negocio y Salesforce: Mantenimiento y uso del CRM (Salesforce) como herramienta clave de soporte para el equipo comercial y directivo.
- Gestión de agenda y reuniones: Organización exhaustiva de la agenda utilizando el buen juicio para priorizar de manera efectiva, además de coordinar reuniones con asociados internos y externos.
- Travel & Expenses: Gestión de preparativos de viaje complejos (múltiples destinos, ubicaciones de alto riesgo, visados) y tramitación mensual de gastos en múltiples divisas utilizando la herramienta Concur.
- Documentación y eventos: Redactar informes o presentaciones y organizar pequeñas reuniones o eventos del departamento.
- Mejora de procesos: Identificar proactivamente oportunidades para mejorar los flujos de trabajo y mantenerse al día con las políticas internas. Requisitos del puesto:
- Imprescindible nivel alto de inglés.
- Manejo imprescindible de Salesforce, así como familiaridad con herramientas de gastos (Concur). Se requiere involucración proactiva con la tecnología en evolución para el funcionamiento eficaz de los sistemas.
- Aplicar un conocimiento profundo y bien desarrollado de la industria de inversiones para anticipar necesidades.
- Capacidad para priorizar el trabajo de forma autónoma, gestionar los plazos sin necesidad de recordatorios y demostrar precisión y atención al detalle de manera constante.
- Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita con un grupo diverso de asociados y altos directivos, siendo capaz de adaptar el mensaje entre asuntos urgentes y no urgentes.
- Tomar la iniciativa para encontrar soluciones efectivas y buscar proactivamente retroalimentación para mejorar continuamente la eficiencia. Formación: Grado Idiomas: Inglés : C1 Conocimientos: Software CRM, Salesforce CRM Experiencia: 8 años Tus beneficios:
- Oportunidad de trabajar de forma independiente en una variedad de tareas dentro de un sector altamente especializado.
- Contrato temporal de larga duración con altas posibilidades de incorporación en la empresa.
- Paquete salarial competitivo y acorde al nivel de exigencia y responsabilidad del puesto.
- Colaboración continua con líderes empresariales sénior en un equipo que ejemplifica valores fundamentales sólidos y acepta el cambio de forma positiva.
Prérequis
- Niveau élevé d'anglais.
- Maîtrise de Salesforce et familiarité avec les outils de gestion des dépenses tels que Concur.
- Implication proactive dans l'évolution des technologies.
- Connaissance approfondie du secteur de l'investissement.
- Capacité à prioriser le travail de manière autonome et à gérer les échéances.
- Compétences en communication orale et écrite.
- Initiative et recherche proactive de retours pour améliorer l'efficacité.
- Grado.
- Anglais : C1.
- Logiciel CRM, Salesforce CRM.
- 8 ans d'expérience.
Avantages mentionnés
- Possibilité de travailler de manière autonome sur des tâches variées dans un secteur hautement spécialisé.
- Contrat temporaire de longue durée avec de fortes possibilités d'intégration dans l'entreprise.
- Package salarial compétitif en adéquation avec le niveau d'exigence et de responsabilité du poste.
- Collaboration continue avec des dirigeants d'entreprise seniors au sein d'une équipe incarnant des valeurs fondamentales
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D’autres offres chez Randstad
5723 autres offres actuellement disponibles.
Como Técnico PRL en el departamento de prevención, evaluarás riesgos, supervisarás el uso de equipos de protección y coordinarás actividades de seguridad en obra. El puesto incluye la gestión de planes de emergencia y de CAE, así como la investigación de accidentes.
Ingeniero/a de Calidad en planta, con funciones de resolución de reclamaciones, lanzamiento de proyectos y coordinación de inspectores. El puesto incluye auditorías de proceso y aplicación de herramientas como AMFE, 8D e IATF 16949. La oferta menciona horario flexible de entrada y jornada intensiva los viernes.
La persona realizará ensayos físicos, químicos y mecánicos y controlará la calidad de materias premières, productos et processus industriels. Elle préparera des échantillons, consignera les résultats et contribuera aux audits et aux recherches de causes racines des écarts qualité. Le poste est rattaché au département Qualité d’ALIER S.A. à Saragosse.
El puesto de Operario Comodín en Zaragoza se integra en el área de Producción de ALIER S.A. La persona cubrirá vacantes en la línea, organizará al equipo y apoyará tareas básicas de mantenimiento y mejora continua. Se requiere formación profesional en mantenimiento industrial o similar y al menos 3 años de experiencia en producción de planta.
Vous concevrez et calculerez des installations de protection contre les incendies, et réaliserez les plans techniques sous AutoCAD. Le poste comprend la rédaction de documents conformes aux normes du secteur et le suivi ponctuel des travaux à Saragosse. Une expérience de deux ans en projets ou installations PCI est demandée, avec un salaire à partir de 28 000 € bruts par an.
Vous rejoindrez une équipe technique chargée de préparer des réponses aux appels d’offres publics dans le domaine de l’entretien des infrastructures urbaines. Vous analyserez les dossiers, rédigerez les mémoires techniques et planifierez les travaux, en coordination avec les autres services et les fournisseurs. Le poste est basé à Saragosse et requiert quatre ans d’expérience ainsi qu’une formation en ingénierie, architecture ou domaine similaire.