Randstad recrute pour ses clients et propose des services de travail temporaire, de placement et de gestion des ressources humaines.
administrativo/recepcion
La persona seleccionada organizará las agendas y los viajes de dos directivos, atenderá las comunicaciones y visitas, y gestionará la correspondencia y las salas. También dará apoyo en facturación y registro contable básico, actualizará el CRM y archivará documentación legal y contable. El puesto requiere experiencia en recepción o administración, manejo de Sage, Excel y CRM; se ofrece un horario de mañana de 30 horas semanales en Madrid.
Repères sur Randstad
- Domaine officiel
- randstad.es
- Offres ouvertes
- 5724
Détails de l’offre
La description complète publiée par Randstad.
- Gestión de agendas: Organización, coordinación y control de las citas, reuniones internas/externas y compromisos de dos directivos.
- Gestión de viajes: Reserva de desplazamientos, hoteles y preparación de itinerarios para la dirección.
- Filtro de comunicaciones: Gestión y filtro de correos electrónicos, llamadas y correspondencia confidencial dirigida a los directores.
- Atención presencial y telefónica: Bienvenida y atención cordial a clientes, proveedores y visitas corporativas. Gestión de centralita y filtro de llamadas.
- Gestión de correspondencia y valija: Recepción, registro, clasificación y envío de paquetería y correo ordinario/burofaxes.
- Gestión de salas y suministros: Coordinación y reserva de salas de reuniones, así como control de stock y pedidos de material de oficina.
- Manejo de software Sage: Grabación de datos, apoyo en la facturación y registro contable/documental básico.
- Mantenimiento del CRM: Actualización de la base de datos de clientes y seguimiento de expedientes. Hojas de cálculo y archivo: Manejo de Microsoft Excel (tablas, filtros, listas de control e informes) y digitalización/archivo de documentación legal y contable. Requisitos del puesto: Experiencia previa: Al menos 2 años desempeñando funciones de recepción, administración o secretaría de dirección (muy valorable en entornos de asesorías, despachos o servicios profesionales). Software contable: Experiencia práctica en el manejo de herramientas tipo Sage (Sage 50, Sage Despachos o similar). Ofimática y CRM: Dominio fluido de Microsoft Excel (fórmulas, listas de control, tablas) y soltura en la gestión de programas CRM. Competencias clave: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, alta capacidad organizativa, discreción, rigor y clara orientación al servicio y al detalle. Formación: FP Grado Medio Conocimientos: (excel avanzado, query, pivot, solver, macros) , Sage 200 Experiencia: 1 año Tus beneficios: Horario de mañana: De 08:00 a 14:00 h, de lunes a viernes (30 horas semanales), garantizando concilación laboral y personal. Estabilidad profesional: Incorporación a una firma sólida y consolidada en Madrid. Excelente clima de trabajo: Integración en un equipo profesional dinámico y colaborativo. Incorporación: Inmediata.
Prérequis
- Al menos 2 años de experiencia en recepción, administración o secretaría de dirección.
- Experiencia práctica con software contable Sage o similar.
- Manejo fluido de Microsoft Excel y soltura con programas CRM.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, organización, discreción, rigor y orientación al servicio y al de
- FP de Grado Medio.
- Excel avanzado, incluidos Query, Pivot, Solver y macros; Sage 200.
Avantages mentionnés
- Horario de mañana: de 08:00 a 14:00, de lunes a viernes (30 horas semanales).
- Estabilidad profesional en una firma consolidada en Madrid.
- Equipo profesional dinámico y colaborativo.
- Incorporación inmediata.
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