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Executive Assistant con Inglés
La persona seleccionada dará soporte a la Dirección, gestionando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, además de preparar informes y coordinar proyectos estratégicos. El puesto requiere al menos cinco años de experiencia en funciones similares, inglés C1 y dominio avanzado de Microsoft 365. La oferta indica una jornada completa y flexible, con una franja salarial de 42.000 € a 45.000 € brutos anuales.
Repères sur Michael Page España
- Domaine officiel
- michaelpage.es
- Offres ouvertes
- 2320
Détails de l’offre
La description complète publiée par Michael Page España.
- Empresa con desarrollo y crecimiento profesional.
- Excelente ambiente laboral. ¿Dónde vas a trabajar? Empresa reconocida en su sector. Descripción
- Gestión integral y priorización de agendas complejas.
- Coordinación de reuniones, comités y consejos, incluyendo preparación de documentación, seguimiento de acuerdos y organización logística.
- Organización de viajes nacionales e internacionales, alojamiento y desplazamientos.
- Gestión de comunicaciones internas y externas, actuando como interlocutor/a entre Dirección y los diferentes departamentos.
- Preparación de informes, presentaciones ejecutivas y documentación para la toma de decisiones.
- Coordinación de asuntos legales y societarios junto con asesores externos.
- Apoyo en proyectos transversales y seguimiento de iniciativas estratégicas.
- Organización de eventos corporativos, reuniones institucionales y acciones de representación.
- Gestión de información confidencial garantizando la máxima discreción y profesionalidad.
- Anticipación de necesidades y optimización de procesos para facilitar la actividad diaria de la Dirección ¿A quién buscamos (H/M/D)?
- Titulación universitaria, preferiblemente en Administración y Dirección de Empresas, Relaciones Laborales, Comunicación, Protocolo o áreas afines.
- Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Personal Assistant o posiciones similares dando soporte a alta dirección o comité ejecutivo.
- Nivel de inglés C1 imprescindible.
- Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
- Valorable experiencia en preparación de informes ejecutivos, gestión documental y coordinación de consejos o asuntos societarios.
- Familiaridad con herramientas de IA y entornos digitales.
- Perfil altamente organizado, con capacidad de planificación, autonomía, orientación al detalle y excelentes habilidades interpersonales. ¿Cuáles son tus beneficios?
- Franja salarial entre 42.000€- 45.000€ B/A.
- Jornada de trabajo comoda completa y flexible.
- Oportunidad de incorporarte a una compañía consolidada y en crecimiento.
- Posición de alta visibilidad y contacto directo con la Dirección.
- Entorno profesional dinámico y retador.
- Amplio nivel de autonomía y participación en proyectos estratégicos.
Prérequis
- Diplôme universitaire, de préférence en administration et gestion des entreprises, relations du travail, communication,
- Au moins 5 ans d’expérience comme Executive Assistant, Personal Assistant ou à un poste similaire auprès de la haute dir
- Anglais C1
- Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Expérience en préparation de rapports exécutifs, gestion documentaire et coordination de conseils ou d’affaires sociétai
- Familiarité avec les outils d’IA et les environnements numériques
- Profil très organisé, doté de capacités de planification, d’autonomie, du souci du détail et d’excellentes aptitudes rel
Avantages mentionnés
- Développement et croissance professionnelle
- Excellent environnement de travail
- Intégration dans une entreprise établie et en croissance
- Poste à forte visibilité et contact direct avec la Direction
- Environnement professionnel dynamique et stimulant
- Grande autonomie et participation à des projets stratégiques
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