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Executive Assistant
La persona seleccionada gestionará agendas, reuniones y viajes de directivos en una firma de servicios financieros en Madrid. También preparará informes de gastos y documentación corporativa, y coordinará necesidades del equipo de análisis. Se requieren al menos cinco años de experiencia como asistente ejecutivo y un nivel C1 de inglés; el puesto es presencial y a jornada completa.
Repères sur Michael Page España
- Domaine officiel
- michaelpage.es
- Offres ouvertes
- 2320
Détails de l’offre
La description complète publiée par Michael Page España.
- Importante firma del sector financiero
- Ambiente internacional. ¿Dónde vas a trabajar? La empresa opera en el sector de servicios financieros y está ubicada en Madrid capital. Descripción
- Gestión integral y priorización de agendas complejas.
- Organización y coordinación de reuniones internas y externas.
- Gestión de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios y seguimiento).
- Coordinación de llamadas y videoconferencias con interlocutores nacionales e internacionales.
- Seguimiento diario de agendas, recordatorios y cambios de última hora.
- Preparación y gestión de informes de gastos.
- Control y organización de tickets, facturas y documentación administrativa asociada.
- Apoyo en la elaboración y revisión de presentaciones y documentación corporativa.
- Coordinación puntual de reuniones y necesidades organizativas del equipo de análisis.
- Gestión de tareas administrativas y organizativas vinculadas a la actividad profesional de los directivos.
- Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible. ¿A quién buscamos (H/M/D)?
- Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant dando soporte a dirección general, comité de dirección o socios.
- Nivel de inglés mínimo C1, con utilización habitual en el entorno profesional.
- Experiencia gestionando agendas complejas y viajes internacionales.
- Excelentes capacidades de organización y planificación.
- Alta capacidad de anticipación y seguimiento.
- Perfil autónomo, resolutivo y acostumbrado a gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
- Discreción absoluta y elevada capacidad para manejar información confidencial.
- Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con interlocutores de diferentes niveles.
- Persona flexible, con actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo.
- Capacidad para desenvolverse con eficacia en entornos de alta exigencia y períodos de elevada carga de trabajo. ¿Cuáles son tus beneficios?
- Incorporación a una reconocida firma del sector financiero.
- Contrato indefinido directamente con la empresa.
- Jornada de trabajo completa y presencial de 09:00 a 19:00.
- Exposición directa a dirección y socios de la compañía.
- Entorno profesional dinámico, colaborativo y de alto nivel.
- Paquete salarial competitivo compuesto por salario fijo y bonus.
- Salario de 40.000€
- 42.000€ B/A + bonus bastante competitivo.
Prérequis
- Au moins cinq ans d’expérience comme assistante de direction auprès de la direction générale, du comité de direction ou
- Anglais de niveau C1 minimum, utilisé régulièrement dans un cadre professionnel.
- Expérience de la gestion d’agendas complexes et de voyages internationaux.
- Excellentes capacités d’organisation et de planification.
- Grande capacité d’anticipation et de suivi.
- Autonomie, esprit pratique et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion absolue et grande capacité à traiter des informations confidentielles.
- Bonnes compétences en communication et capacité à échanger avec des interlocuteurs de différents niveaux.
- Flexibilité, esprit collaboratif et goût du travail en équipe.
- Capacité à travailler efficacement dans des environnements exigeants et lors de périodes de forte charge.
Avantages mentionnés
- Intégration à une entreprise reconnue du secteur financier.
- Contrat à durée indéterminée directement avec l’entreprise.
- Temps plein, en présentiel, de 09 h 00 à 19 h 00.
- Exposition directe à la direction et aux associés de l’entreprise.
- Environnement professionnel dynamique, collaboratif et de haut niveau.
- Rémunération compétitive composée d’un salaire fixe et d’un bonus.
- Salaire de 40 000 à 42 000 € bruts annuels, plus un bonus très compétitif.
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