Office Manager

• Empresa de Real Estate ubicado en Madrid capital.
• Puesto estable directamente con la empresa. ¿Dónde vas a trabajar? Empresa de Real Estate ubicada en Madrid capital. Descripción
• Atención telefónica, recepción de visitas y representación de la compañía como primer punto de contacto.
• Gestión y coordinación de agendas, reuniones, salas y eventos corporativos.
• Control, seguimiento y gestión de facturas, gastos corporativos y tarjetas de empresa.
• Coordinación y supervisión de proveedores, contratos, suministros y servicios generales.
• Gestión integral de la oficina, garantizando el correcto funcionamiento de las instalaciones y el bienestar del equipo.
• Soporte administrativo directo a Dirección y a las diferentes áreas del negocio.
• Organización, control y seguimiento de documentación corporativa, contratos y documentación relacionada con activos inmobiliarios.
• Gestión de caja y pequeños pagos.
• Coordinación administrativa con asesorías y colaboradores externos.
• Apoyo en tareas de administración general y seguimiento de procesos internos.
• Gestión de mensajería, paquetería y comunicaciones internas.
• Compra y aprovisionamiento de material de oficina y otros suministros.
• Seguimiento de renovaciones, suscripciones y herramientas corporativas.
• Gestión y coordinación de beneficios para empleados.
• Coordinación con la propiedad y administradores del edificio.
• Seguimiento de incidencias, seguros, mantenimiento y revisiones periódicas de las instalaciones.
• Apoyo en iniciativas destinadas a mejorar la organización, eficiencia y experiencia de los empleados en la oficina. ¿A quién buscamos (H/M/D)? El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
• Capacidad para gestionar tareas administrativas y la operativa cotidiana de una oficina.
• Experiencia en coordinación de proveedores, servicios generales y mantenimiento de instalaciones.
• Manejo organizado de documentación, material de oficina y pedidos.
• Capacidad para coordinar reuniones, agendas y necesidades logísticas.
• Atención adecuada a visitas, comunicaciones y gestión de mensajería.
• Conocimiento de tareas propias de Secretariado y Soporte de Negocio. ¿Cuáles son tus beneficios?
• Jornada de trabajo completa y flexible.
• Horario L a J 09:00 a 18:00 V 09:00 a 15:00.
• Contrato estable directamente con la empresa
• Salario entre 30.000€
• 40.000€ B/A.

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