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Un/a Office Manager
Como Office Manager, coordinarás las comunicaciones, los suministros y los servicios generales, además de apoyar directamente a dirección con la agenda y los viajes. El puesto incluye la gestión de inmuebles y el apoyo transversal a los distintos departamentos. Se requiere experiencia previa en un puesto similar e inglés intermedio; se valoran Sage y herramientas de gestión.
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Détails de l’offre
La description complète publiée par Adecco.
¿Eres una persona organizada y con orientación al servicio? Buscamos un/a Office Manager que se convierta en un referente de apoyo para dirección y los distintos equipos de la compañía, para trabajar en la zona de Barcelona. ¿Cómo será tu día a día? Serás el eje que conecta y coordina diferentes áreas de la organización, asegurando que todo funcione de forma fluida y eficiente.
Entre tus principales responsabilidades estarán: -Atención de llamadas, visitas y coordinación de comunicaciones. -Organización de compras y suministros de oficina. -Soporte directo a dirección en la gestión de agenda, viajes y necesidades operativas. Si te motiva la organización, la gestión y el apoyo a dirección, ¡queremos conocerte! -Coordinación de proveedores/as y servicios generales: IT, telefonía, limpieza, seguros, entre otros. -Gestión de inmuebles y patrimonio, supervisando incidencias, suministros y documentación. -Apoyo transversal a los distintos departamentos y coordinación interna.
Requisitos ¿Qué buscamos en ti? Experiencia previa en posición Similar (asist. Dirección, etc). Perfil con Habilidades comunicativas, capacidad de organización y capacidad de resolución. Valorable conocimiento de Sage y herramientas de gestión. Nivel de inglés intermedio. ¿Qué ofrecemos? ¿Qué ofrecemos?
- Zona de trabajo: Barcelona.
- Salario: 24.000
- 26.000€b/a
- Jornada completa, de L a J de 8h a 17h (flexible), V de 8h a 15h.
Prérequis
- Previous experience in a similar position
- Intermediate English
- Sage
- Management tools
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