Administrativo/a

Nuestro cliente/a se dedica al sector de la automoción. Buscamos un/a Administrativo/a Logística para incorporar en la zona de Vila-Real. Las funciones que tendrá que desarrollar son:

• Procesar los programas de pedidos diarios para mantener la información actualizada.
• Obtener y procesar la información relevante sobre los calendarios laborales de los/as clientes/as.
• Mantener actualizada la base de datos de clientes/as con la información relevante.
• Analizar y detectar variaciones en los programas de pedidos que puedan afectar a la planificación de la producción.
• Analizar la fiabilidad de los pedidos a corto, medio y largo plazo, y confirmar dicha fiabilidad con los/as clientes/as.
• Suministrar diariamente la información relevante a las funciones de Compras y Planificación de la producción.
• Verificar los remanentes de pedidos o excesos de existencias y realizar la gestión administrativa necesaria para reducirlos o eliminarlos.
• Asignación de cargas semanales para asegurar el correcto suministro a cliente/a.
• Gestión de reserva de transportes y ventanas de descarga en los portales de clientes/as para asegurar el correcto suministro.
• Evaluación mensual de las empresas de transporte para mejorar la operativa y evitar incidencias con cliente.
• Optimizar las cargas, dentro de lo posible, para reducir costes.
• Analizar los pedidos diariamente y realizar las listas de selección acorde a los call-offs de cliente para la preparación de picking en almacén.
• Realizar la gestión administrativa de prototipos y el seguimiento apropiado para asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega del prototipo.
• Procesar pedidos a las diferentes plantas productivas del grupo y realizar el seguimiento de la fiabilidad de la entrega.
• Organizar la expedición de materia prima y accesorios a las diferentes plantas productivas del grupo para asegurar la producción.
• Realizar las devoluciones y reclamaciones pertinentes.
• Mantener regularmente contactos con los departamentos de Logística / Compras de los/as clientes/as para asegurar la atención adecuada a sus reclamaciones, sugerencias o necesidades.
• Dar soporte a Administración y control de Gestión en la función de cobros, verificando la corrección de precios conforme a la fecha, destino y mercancía, y resolviendo incidencias con los/as clientes/as, relacionadas con esta función.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.