Office & Admin Coordinator

En SDG Group llevamos más de 30 años convirtiendo datos en impacto real. Somos una consultora global 100% especializada en Data, Analytics e Inteligencia Artificial, referente del sector según Gartner, Penteo y Everest Group. ¿Cómo será tu día a día?

• Oficina: - Gestión integral del día a día de nuestras 2 oficinas en Barcelona, asegurando un entorno de trabajo óptimo. - Control de asistencia, gestión de inventario y pedidos de material. - Búsqueda, alta y negociación con proveedores (catering, limpieza, mantenimiento, etc.), incluyendo el seguimiento de contratos y resolución de incidencias. - Apoyo operativo y coordinación de tareas de los compañeros de Office Management (equipo diverso que incluye personas con discapacidad). - Mantenimiento de la documentación medioambiental y apoyo en auditorías.
• Soporte a otros departamentos: - Coordinación logística del onboarding y offboarding (preparación de material, bienvenida, accesos). - Gestión de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y coordinación de actividades empresariales (CAE) en plataformas como CTAIMA, e-coordina y Dokify. - Coordinación para la programación de reconocimientos médicos y soporte en la organización de eventos internos/externos.
• Travel, Flota y Dispositivos: - Gestión integral de los viajes del equipo de EE. UU.: coordinación con la agencia, validación de gastos y mantenimiento de la política de viajes. - Administración de la flota de vehículos. - Gestión de telefonía móvil de empresa (altas/bajas con operadora, control de inventario). ¿Qué te hará triunfar en esta posición? - Experiencia: mínimo 2 años de experiencia en recepción/Office Management. - Idiomas: Catalán nativo y nivel de inglés alto (C1), imprescindible para la comunicación con el equipo de EE. UU. - Habilidades: Persona altamente organizada, autónoma y resolutiva, con excelentes habilidades interpersonales para el trato con proveedores y empleados/as. - Herramientas: Dominio de Google Workspace y Excel. Se valorará muy positivamente la experiencia previa con Captio, BambooHR y plataformas CAE. ¿Qué nos hace diferentes? Aquí no somos una empresa más... ¡somos un equipo que va a por todas! - Crecimiento y plan de carrera : Contarás con revisiones salariales anuales y un desarrollo basado en meritocracia. - Aprendizaje y trabajo en equipo : Formarás parte de un entorno colaborativo donde podrás apoyarte en otros profesionales, aprender de referentes y desarrollarte constantemente. - Diversidad con propósito : La adhesión a la Carta de la Diversidad en España refleja el compromiso con los principios europeos de igualdad, diversidad e inclusión en el entorno laboral. Diferentes perspectivas, mejores soluciones. Y además, disfrutarás de… - Posición estable y con proyección : tendrás la oportunidad de construir tu carrera a largo plazo. - Retribución flexible : ticket restaurante, ticket guardería, ayuda al transporte y seguro médico privado con Mapfre, extensible a tu familia. - Jornada intensiva los viernes y durante julio y agosto. - Salario acorde a tu formación y experiencia. Sigue descubriendo quiénes somos: - En nuestra web corporativa - Nuestras publicaciones y contenido en Medium - En nuestras redes sociales: Instagram , LinkedIn y YouTube

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