Assistant(e) de direction (H/F)
La Banque de France recrute un(e) assistant(e) de direction à Paris en CDD de 10 à 12 mois. Le poste consiste notamment à gérer les agendas, organiser les déplacements, préparer les réunions et assurer la gestion administrative. Une formation Bac+2, la maîtrise du Pack Office et un anglais courant sont recherchés.
Repères sur Banque de France
- Offres ouvertes
- 124
Détails de l’offre
La description complète publiée par Banque de France.
Description de l’offre
Type de recrutement : CDD
Domaine de compétences : Organisation et opérations des métiers (Famille d'emploi)
Ville : Paris
Département : Paris
Description du poste
La Banque de France recrute un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD lié à un remplacement pour congé maternité (contrat conclu jusqu'au retour de la titulaire du poste, durée prévisionnelle de 12 mois).
Vos missions
seront les suivantes :
ASSISTANCE À LA DIRECTION
- Assurer la tenue de l'agenda des gouverneurs honoraires.
- Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique et apporter un premier niveau d'information.
- Collecter et centraliser les informations pour préparer des réunions stratégiques.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Constituer et suivre les dossiers.
- Assurer l'interface entre les gouverneurs honoraires et les différents interlocuteurs.
Gestion administrative
- Réaliser le traitement des courriers et des mails et les orienter vers le pôle concerné.
- Classer et archiver les documents confidentiels.
Profil recherché
Formation
Vous êtes
titulaire d'une formation BAC +2 en gestion administrative, secrétariat ou dans un domaine équivalent. Une expérience dans un environnement institutionnel, administratif ou international constitue un atout.
Compétences recherchées
Vous maîtrisez
les outils bureautiques, notamment le Pack Office. Vous disposez également d'un niveau d'anglais courant, à l'oral comme à l'écrit, vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs étrangers et d'organiser des déplacements internationaux.
Enfin, vous savez organiser vos activités de manière autonome en gérant les priorités et les échéances.
Qualités attendues
Vous faites preuve d'aisance relationnelle et appréciez les échanges avec des interlocuteurs variés. Votre sens du service vous permet d'apporter des réponses adaptées aux besoins de vos interlocuteurs.
Organisé(e) et prévoyant(e), vous savez anticiper les échéances afin d'assurer la continuité de l'activité. Vous faites également preuve de réactivité et d'adaptabilité pour gérer les imprévus avec efficacité.
La discrétion et le respect de la confidentialité constituent des qualités indispensables pour ce poste.
Une bonne résistance au stress est attendue afin de maintenir un niveau d'efficacité élevé lors des périodes de forte activité.
Statut du poste : non cadre
La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.
Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.
Contactez nos ambassadeurs Myjobglasses
Candidater à cette offre
Comment candidater ?
L’offre est publiée sur le site de Banque de France. Ouvrez l’offre originale ↗ pour y déposer votre candidature. Screeningpass ne remplit pas de formulaire à votre place.
À qui écrire chez Banque de France pour ce poste ?
Lancez une recherche de contact depuis cette page. Screeningpass vous propose jusqu’à trois personnes liées au poste. Vous choisissez celle à qui écrire, puis Screeningpass cherche son e-mail professionnel et prépare un message. Vous le relisez et l’envoyez vous-même avec Gmail. Une adresse e-mail n’est pas toujours disponible, et une réponse n’est jamais garantie.
Combien coûte la recherche d’un contact ?
Une recherche coûte 1 crédit. Le crédit vous est rendu si la recherche échoue. L’inscription offre 3 crédits, soit 3 recherches.
À quoi sert Screeningpass ?
Screeningpass rassemble des offres de stage, d’alternance et d’emploi publiées par les entreprises. Pour une offre, Screeningpass trouve une personne à contacter dans l’entreprise, cherche son e-mail professionnel et prépare un message à partir de votre CV. Voir le fonctionnement en détail.
D’autres offres chez Banque de France
123 autres offres actuellement disponibles.
Au sein de l’ACPR, l’ingénieur en modélisation financière analyse les risques, la situation financière des établissements bancaires et des assureurs, ainsi que leurs modèles de solvabilité. Il évalue leur conformité à la réglementation prudentielle et contribue aux méthodologies de contrôle de l’ACPR. Le poste est basé à Paris et peut ouvrir droit au télétravail après une période d’intégration.
Vous piloterez l’application MISSIVE de gestion du courrier dématérialisé au sein de l’ACPR, en coordonnant les équipes métiers et informatiques. Vos missions couvriront la formalisation des besoins, la gestion du backlog, les tests fonctionnels et l’accompagnement des utilisateurs. Ce CDD est basé à Paris et requiert une formation de niveau Bac+2 ainsi qu’au moins trois ans d’expérience en gestion de projet.
Au sein du service des Particuliers de la Banque de France à Clermont-Ferrand, le gestionnaire instruit les dossiers de surendettement et prépare les mesures ou plans de remboursement. Il accompagne les usagers et les créanciers et contribue aux travaux de la Commission de surendettement. Le poste est un CDD de 10 à 12 mois et requiert un diplôme juridique ou bancaire de niveau bac+2 minimum.
Au sein de la Banque de France, vous assurerez le secrétariat et la gestion administrative des missions de l’Inspection générale à Paris. Vous suivrez le programme annuel d’enquêtes, organiserez des agendas et traiterez des demandes administratives, notes de frais et factures. Le poste requiert un diplôme de niveau Bac+2/3, la maîtrise des outils bureautiques et la pratique de SAP, NEO, SACHA et Workday.
Au sein du service informatique de la Banque de France à Paris, vous assisterez les collaborateurs et traiterez les incidents matériels, logiciels et réseau de niveau 1 et 2. Vous préparerez les postes de travail, suivrez le parc informatique et rédigerez des guides et procédures. Le poste en alternance porte notamment sur Microsoft 365, Teams, les réseaux et le prompting d’IA générative.
Au sein de la Banque de France à Paris, vous contribuerez aux tests fonctionnels et à la maintenance évolutive de l’infrastructure de règlement-livraison de titres T2S. Vous analyserez les évolutions, préparerez et exécuterez les tests, puis participerez aux analyses d’incidents et à la mise à jour de la documentation. Le poste requiert un Master 2 en finance de marché ou en informatique, une certification ISTQB et un niveau d’anglais B1/B2 ou supérieur.