Assistant (e) de services généraux (H/F)
Type de recrutement : CDD Domaine de compétences : Prestations immobilières Ville : Paris Département : Paris Description du poste: PILOTAGE des TRAVAUX - Participer à la coordination des déménagements et au suivi des travaux dans l'immeuble PILOTAGE OPÉRATIONNEL DES PRESTATIONS - Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l'activité : occu…
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Détails de l’offre
La description complète publiée par Banque de France.
Description de l’offre
Type de recrutement : CDD
Domaine de compétences : Prestations immobilières
Ville : Paris
Département : Paris
Description du poste
PILOTAGE des TRAVAUX
- Participer à la coordination des déménagements et au suivi des travaux dans l'immeuble
Pilotage opérationnel des prestations
- Mettre en place et suivre les outils de pilotage de l'activité : occupation et réservation des postes de travail
- Superviser et coordonner l'exécution des prestations dans le respect des termes des marchés, notamment les prestations alimentaires liées à l'évènementiel
- Contrôler la qualité des prestations réalisées
- Identifier les dysfonctionnements et veiller à la mise en œuvre des actions correctives
- Réceptionner les travaux et documents associés
- Garantir la qualité du service rendu
Gestion administrative des prestations
-Traiter les demandes d'intervention et de service formulées par les occupants
Profil recherché
- Outils bureautiques : maîtrise d'excel
- Faire preuve d'aisance relationnelle
- Faire preuve d'aisance rédactionnelle
- Faire preuve d'anticipation
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
- Gestion des aspects contractuels
La Banque de France est une institution socialement responsable, attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.
Des aménagements de poste peuvent être organisés pour tenir compte des handicaps des personnes recrutées.
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