Equans Switzerland conçoit, réalise et exploite des installations pour les bâtiments, les infrastructures et l’énergie. Ses activités comprennent les techniques du bâtiment, la gestion immobilière et les services numériques.
Mitarbeiter:in Empfang 40% (Do & Fr)
Equans Switzerland AG recherche une personne pour l’accueil à Zug, avec réception des visiteurs, gestion des badges, appels et salles de réunion. Le poste à 40 % s’exerce les jeudis et vendredis, avec des remplacements ponctuels à temps plein en cas d’absence. Une expérience à l’accueil, un anglais courant et une bonne maîtrise de l’informatique et de MS Office sont requis.
Repères sur Equans Switzerland AG
- Domaine officiel
- equans.ch
- Offres ouvertes
- 150
Détails de l’offre
La description complète publiée par Equans Switzerland AG.
Wir suchen per 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug. Mitarbeiter:in Empfang 40% (Do & Fr) Das kannst du bei uns bewegen.
- Besucher, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten und Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen
- Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen, Ausweisen von temporären Mitarbeitern und Ausweisen von Auftragnehmern
- Bestellen von Bürobedarf und Kaffee
- Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
- Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich
- Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen
- Bearbeitung von Kuriersendungen
- Buchung und Verwaltung von Sitzungszimmern Die Einsätze bei unserem Kunden (Pharmabranche) finden an zwei Schichten (07:30 -16.30 und 09:00-18.00 Uhr) statt. Bei Ferien, Krankheit und andere Absenzen springst du auch einmal die ganze Woche ein. Das macht dich aus. Du bezeichnest dich als Dienstleister:in aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität und Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu deinen Charaktereigenschaften. Zudem bringst du folgendes mit:
- Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem grösseren, multikulturellen Dienstleistungs-Umfeld
- Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch
- Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten im Team Das bieten wir dir. Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld. Wir freuen uns auf deine komplette Bewerbung mit Foto. Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten. Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services
- wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Arbeitsort Equans Switzerland Facility Management AG Landis+Gyr Strasse 1 6300 Zug Deine Kontaktperson Claudia BABOURI HR Business Partner +41 79 512 68 30
Prérequis
- expérience à l’accueil
- expérience dans un environnement de services multiculturel
- compétences en communication et travail d’équipe
- flexibilité pour des remplacements à temps plein
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