Operations Processes Specialist

Über VAT Group Bei der VAT verändern wir die Welt mit Vakuumlösungen. Als weltweit führende Anbieterin von Hochleistungs-Vakuumventilen treiben wir seit über 60 Jahren Innovationen voran. Mit über 3.200 Mitarbeitenden weltweit agieren wir von unserem Hauptsitz in Haag (Schweiz) aus und betreiben Produktionsstandorte in der Schweiz, Malaysia und Rumänien sowie Vertriebs

• und Servicezentren rund um den Globus. Unsere Leidenschaft für Integrität, Teamarbeit, Kundenorientierung und Innovation leitet uns
• immer gemeinsam als #oneVAT. Bei uns wirst du Teil eines engagierten, internationalen Teams, in dem deine Stimme zählt, deine Ideen etwas bewegen und du dich beruflich weiterentwickeln kannst. Zweck der Rolle Als Operations Process Specialist stellen Sie die effiziente, standardisierte und nachhaltige Umsetzung globaler Geschäftsprozesse in ERP-D365 und den zugehörigen IT-Systemen sicher. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT, treiben die Prozessharmonisierung voran, unterstützen Prozessverantwortliche bei Veränderungen und fördern die kontinuierliche Optimierung von Systemen und Abläufen. Verantwortlichkeiten
• Sicherstellen der harmonisierten und konsistenten Ausführung globaler Geschäftsprozesse in ERP-D365 und verbundenen IT-Systemen auf Basis definierter Best Practices.
• Erfassen und analysieren von Anforderungen der Process Owner und Process Stewards sowie Abstimmen der Lösungsentwicklung mit IT Business Consultants.
• Erstellen von Schulungsunterlagen und Durchführen von Trainings zur Unterstützung einer erfolgreichen System- und Prozessanwendung.
• Agieren als Fachexperte für ERP-D365 und verwandte Systeme sowie Unterstützen von Key Usern und dem IT Helpdesk bei systembezogenen Fragestellungen.
• Testen neuer Funktionen, Updates und System-Releases hinsichtlich Funktionalität, Kompatibilität und Geschäftsanforderungen.
• Durchführen interner Audits zur Sicherstellung der Prozesskonformität und Identifikation von Verbesserungspotenzialen.
• Beraten und Unterstützen von Process Ownern bei der Einführung neuer Prozesse sowie bei Prozessänderungen.
• Mitwirken an der kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen, Systemlandschaften und operativen Abläufen.
• Leitung von standortübergreifenden Projekten. Qualifikationen
• Bachelorabschluss in Informationstechnologie, Betriebswirtschaftoder einer vergleichbaren Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Nachweisbare Berufserfahrung als Operations Process Specialist oder in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Prozesse, Business Applications oder IT-Systeme.
• Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen; Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 sind von Vorteil.
• Gutes Verständnis von Geschäftsprozessen sowie IT-Infrastrukturen.
• Erfahrung in der Übersetzung technischer Inhalte in verständliche Geschäftssprache für unterschiedliche Stakeholder.
• Nachweisliche Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und Prioritäten effektiv zu setzen.
• Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen mit der Fähigkeit, IT-Initiativen an Unternehmenszielen auszurichten.
• Starke Zusammenarbeit- und Stakeholder-Management-Kompetenzen in funktionsübergreifenden Teams.
• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Problemlösungskompetenz.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge verständlich zu vermitteln. Unser Engagement für Inklusion, Fairness und Chancengleichheit Wir glauben an sinnstiftende Karrieren, kontinuierliches Lernen und gleiche Chancen für alle
• als Grundlage für Innovation und Erfolg. Wir begrüssen Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen und fördern ein inklusives und respektvolles Arbeitsumfeld. Bei Bedenken steht unser Compliance-Kanal auf unserer Website zur Verfügung. Alle Meldungen werden streng vertraulich und gemäss unserem Code of Conduct behandelt.

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