PartnerassistentIn 80-100%

Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West. Wir suchen per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine strukturierte und genau arbeitende Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Sie betreuen das Sekretariat eines Partners im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen. Was Sie bei uns erwartet:

• Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Professionelle Einarbeitung mit Götti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
• Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
• 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
• Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
• Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Profawo-Angebote Was Sie bewegen:
• Sie unterstützen ihren Vorgesetzten proaktiv, vorausschauend und mit hohem Einsatzwillen in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Rechnungsstellung und -überwachung sowie Datenpflege auf diversen e-Billing-Plattformen
• Abklärung von Interessenkonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Spesen etc.
• Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
• Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
• Direkter Kontakt mit Klienten, internen und externen Ansprechpartnern
• Sie sind auch in hektischen Phasen verlässlich präsent
• weil Sie wissen, dass es darauf ankommt Wie Sie uns überzeugen:
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
• Sie bringen einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken mit: Sie gehen darin auf, andere zum Erfolg zu führen, und sehen sich als echte Partnerin im Hintergrund
• Hoher Durchhaltewille, Belastbarkeit und die Bereitschaft, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und weiterzumachen
• Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools und hohe Affinität für buchhalterische Aufgaben
• Grosse Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit sowie absolute Verschwiegenheit und Diskretion Direktbewerbungen werden bevorzugt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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