Colas conçoit, construit et entretient des infrastructures de mobilité, produit des matériaux et propose des solutions pour les routes, rails, ports et aéroports.
Assistant d'agence (H/F)
Assistant(e) d’agence chez Colas, vous apportez un appui administratif, organisationnel et documentaire aux équipes Grands Projets, VFU, GPU et au Bureau d’Études de Prix à Puteaux. Vous contribuez notamment au suivi des dossiers d’exploitation, aux reportings et à la préparation des réponses aux appels d’offres, en utilisant le Pack Office, les outils internes et Copilot.
Repères sur Colas
- Offres ouvertes
- 1042
Détails de l’offre
La description complète publiée par Colas.
Description de l’offre
Votre mission L’assistant(e) apporte un appui administratif, organisationnel et documentaire à la Direction Régionale Grands Projets, aux agences VFU et GPU, ainsi qu’au Bureau d’Études de Prix. Le poste est majoritairement orienté vers l’assistance d’exploitation et le support aux réponses aux appels d’offres, dans un environnement multi‑projets, multi‑interlocuteurs et à forts enjeux contractuels. Vos responsabilités
Responsabilités
Assistance d’agence
- DR Grands Projets et Agences VFU / GPU
- Gestion administrative et organisationnelle
- Organisation des réunions, comités et déplacements
- Préparation, mise en forme et diffusion de supports de direction
- Gestion ponctuelle des pouvoirs, signatures, notes de frais
- Suivi administratif des affaires et dossiers d’exploitation
- Préparation et organisation des réunions d’exploitation
- Interface administrative avec les chefs d’agence et les équipes
- Gestion, classement et archivage des documents opérationnels
- Contribution aux reportings et tableaux de bord
- Coordination avec les services supports (RH, finances, QHSE, juridique) Assistance Bureau d’Études de Prix
- VFU / GPU (dominante VFU)
- Préparation et compilation des dossiers administratifs de candidature
- Suivi et mise à jour du master candidature dans l’outil Proposal
- Préparation et suivi des demandes de pouvoirs internes et externes
- Préparation et suivi des conventions préliminaires de groupement
- Participation à la relecture et à la mise en forme des mémoires techniques
- Aide à la compilation des dossiers de réponses aux appels d’offres
- Suivi et mise à jour de la bibliothèque de références et certificats
- Interface administrative avec le BE et le Responsable BE Votre profil
Compétences requises
Savoir ‑ faire
- Organisation et planification
- Qualité rédactionnelle et mise en forme de documents
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils internes, IA Copilot, etc…)
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorités
- Rigueur documentaire et respect des délais Savoir ‑ ê tre
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Fiabilité et autonomie
- Sens du service et esprit d’équipe
- Adaptabilité et réactivité
- Intelligence relationnelle Formation et expérience requises
- Bac +2 / +3 en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience significative en assistanat d’exploitation, de direction ou bureau d’études
- Expérience en environnement travaux, projets ou appels d’offres appréciée
Prérequis
- Organisation et planification
- Qualité rédactionnelle et mise en forme de documents
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorités
- Rigueur documentaire et respect des délais
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Fiabilité et autonomie
- Sens du service et esprit d’équipe
- Adaptabilité et réactivité
- Intelligence relationnelle
Candidater à cette offre
Comment candidater ?
L’offre est publiée sur le site de Colas. Ouvrez l’offre originale ↗ pour y déposer votre candidature. Screeningpass ne remplit pas de formulaire à votre place.
À qui écrire chez Colas pour ce poste ?
Lancez une recherche de contact depuis cette page. Screeningpass vous propose jusqu’à trois personnes liées au poste. Vous choisissez celle à qui écrire, puis Screeningpass cherche son e-mail professionnel et prépare un message. Vous le relisez et l’envoyez vous-même avec Gmail. Une adresse e-mail n’est pas toujours disponible, et une réponse n’est jamais garantie.
Combien coûte la recherche d’un contact ?
Une recherche coûte 1 crédit. Le crédit vous est rendu si la recherche échoue. L’inscription offre 3 crédits, soit 3 recherches.
À quoi sert Screeningpass ?
Screeningpass rassemble des offres de stage, d’alternance et d’emploi publiées par les entreprises. Pour une offre, Screeningpass trouve une personne à contacter dans l’entreprise, cherche son e-mail professionnel et prépare un message à partir de votre CV. Voir le fonctionnement en détail.
D’autres offres chez Colas
1041 autres offres actuellement disponibles.
En stage chez Colas à Paris, vous participerez aux clôtures mensuelles, aux révisions budgétaires et à la mise en place de reportings et d’indicateurs de performance. Vous contribuerez à des analyses d’aide à la décision ; Excel est requis et Power BI apprécié.
Au sein de la DSI de Colas, le stage porte sur le pilotage de projets numériques dédiés à la santé, à la prévention et à la sécurité au travail. Les missions comprennent la coordination des projets Safety, l’amélioration des applications et la création de tableaux de bord Power BI. Le poste est basé à Vélizy-Villacoublay et s’adresse à une personne préparant une formation de niveau Bac+3 à Bac+5.
Au sein de la division Projets-R&D de Colas Rail à Grenay, vous contribuerez à des projets d’innovation et de modernisation d’équipements ferroviaires. Vous participerez notamment au développement d’un capteur GNSS embarqué, à la conception électrique, au prototypage et aux essais. Le stage de 4 à 6 mois s’adresse à un élève ingénieur en automatismes, mécatronique ou électronique, de niveau Bac+4 ou Bac+5.
Vous participerez à la planification de la production et au suivi des fabrications chez Aximum, filiale de Colas, à Tourcoing. En lien avec les équipes de production, d’achats et de logistique, vous contribuerez à la gestion des stocks et des approvisionnements, ainsi qu’au suivi des indicateurs de production. Cette alternance de 10 à 12 mois s’adresse à une personne poursuivant une formation de niveau bac +2 ou bac +3 en gestion de production, ordonnancement, logistique ou organisation.
Colas recrute un opérateur-ajusteur de machines de meulage ferroviaire à Rugby, au Royaume-Uni. Le poste consiste à préparer et conduire les machines, à en assurer la maintenance et à respecter les règles de sécurité et de qualité.
Au sein de Colas, l’ouvrier routier/VRD intervient sur des travaux de voirie, de réseaux et d’ouvrages maçonnés. Il prépare le chantier, respecte les consignes de sécurité et travaille en équipe.