SUEZ fournit des services et des solutions pour la gestion de l’eau, le traitement des déchets et la valorisation des ressources.
Assistant(e) de site (H/F)
SUEZ recherche un(e) assistant(e) de site à La Garde pour assurer l’accueil, la gestion des commandes et le secrétariat administratif. Le poste comprend également le suivi des achats, des éléments de paie, des habilitations et des reportings.
Repères sur SUEZ
- Domaine officiel
- suez.com
- Offres ouvertes
- 738
Détails de l’offre
La description complète publiée par SUEZ.
Mission principale
Assurer les missions relatives à l’accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.) ainsi que la réception du courrier. Prendre en charge la gestion des commandes, de leur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site (secrétariat, classement, archivage de dossiers, etc.).
Activites accueil
- Assurer l’accueil et renseigne les appelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.
- Veiller à informer le responsable du site de toute plainte émanant d'un public extérieur au site (riverains, institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de tout dysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures en vigueur).
Reception de dechets
- Gérer le renouvellement des fiches d’information préalables auprès des commerciaux. ACHATS
- Saisir les demandes d’engagement de dépenses et d’investissements.
- Réceptionner les commandes (logiciel achats).
- Gérer les litiges achats, seul(e) ou avec les interlocuteurs appropriés.
- Suivre les provisions et assurer la clôture comptable (logiciel achats).
Ressources humaines
- Saisir les éléments de paye dans le logiciel de gestion du temps et des activités.
- Suivre les habilitations du personnel et les autorisations de conduite.
- Gérer la correspondance avec le centre de service partagé et le service ressources humaines. SECRETARIAT
- Assurer divers reportings pour la direction et autres services.
- Classer et archiver les dossiers.
- Gérer la diffusion des courriers, télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc.
- Réaliser et suivre différents tableaux et courriers pour la direction et les divers services.
Candidater à cette offre
Comment candidater ?
L’offre est publiée sur le site de SUEZ. Ouvrez l’offre originale ↗ pour y déposer votre candidature. Screeningpass ne remplit pas de formulaire à votre place.
À qui écrire chez SUEZ pour ce poste ?
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Combien coûte la recherche d’un contact ?
Une recherche coûte 1 crédit. Le crédit vous est rendu si la recherche échoue. L’inscription offre 3 crédits, soit 3 recherches.
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