Dassault Systèmes fournit des logiciels et des plateformes de jumeaux virtuels, de modélisation et de simulation pour concevoir, tester et gérer des produits et processus.
Assistant (F/H)
Assistant(e) commercial(e) au sein de la GEO EUROWEST, vous soutenez les équipes BRANDS dans leurs activités opérationnelles, administratives, logistiques et événementielles. Vous coordonnez notamment les agendas, déplacements, réunions, budgets, commandes et actions de communication, dans un environnement international.
Repères sur Dassault Systemes
- Offres ouvertes
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Détails de l’offre
La description complète publiée par Dassault Systemes.
Description de l’offre
Ce poste d’assistant(e) s’inscrit au sein de la GEO EUROWEST comprenant les régions France, Espagne/Portugal, Middle East et Afrique.
La mission est de supporter les équipes BRANDS composées de 60 collaborateurs commerciaux dans les prérogatives opérationnelles, administratives, logistiques, planning et événements.
Rigueur, dynamisme et proactivité sont attendus afin de porter cette coordination de manière efficace permettant aux équipes commerciales de se concentrer et se dédier au développement commercial de la GEO.
Le périmètre BRANDS se compose de CATIA, SIMULIA, DELMIA, 3DEXPERIENCE, ENOVIA, BIOVIA.
Vos Missions
- Être le point de contact et facilitateur des équipes BRANDS en lien avec les autres organisations.
- Supporter le manager et les équipes dans la gestion des agendas et interactions
- Piloter et supporter l’organisation des déplacements du Manager et des équipes
- Vérifier, instruire, valider et supporter les notes de frais du manager et de ses équipes.
- Contribuer et cultiver une ambiance positive et de bien-être au sein de l’organisation BRANDS
- Participer de manière proactive à la communauté des assistantes en suggérant notamment des axes d’amélioration
- Organiser et coordonner les événements internes et externes, sur site et hors site, avec les partenaires, les clients ou les équipes.
- S’assurer de la tenue des budgets de l’organisation en termes de dépenses/frais.
- Générer et gérer les bons de commande
- Collecter et partager les informations ou communications clés aux équipes (Relais de communication)
- Accueillir les visiteurs en lien avec des rencontres, événements ou réunions
- Accueillir les nouveaux entrants en gérant l’ensemble des éléments logistiques
- S’assurer de l’intégration et du cursus « d’on-boarding » des nouveaux entrants
- Planifier, coordonner les meetings commerciaux de l’organisation avec la génération systématique d’un compte rendu et d’un plan d’actions.
- Suivre les plans d’action propres à l’organisation et relancer les porteurs d’actions en fonction des échéances définies.
- Collaborer étroitement avec les autres assistantes de la GEO (GEO MD Assistante, GEO CSE Assistante, GEO CPE/CRE Assistante), avec le Marketing sur les événements GEO, avec les Achats et l’organisation dédiée aux Déplacements/Voyages.
Vos qualifications
- De formation Bac+2 (BTS en Administration des Ventes, BTS en Commerce, DUT en Business Management), vous disposez d’une première expérience (3 ans minimum) dans un poste d’Assistant(e) Commercial(e) ou d’Assistant(e) de Direction, à dimension internationale, qui vous a permis de développer les compétences clés inhérentes à la fonction ainsi que la capacité à dialoguer avec vos clients internes.
- Vous êtes expert(e) en bureautique, planification & suivi avec un excellent relationnel
- Vous aimez l’esprit d’équipe, la rigueur dans l’application des processus, la proactivité et le sens du service.
- Vous parlez l’anglais couramment, et toute autre langue est appréciée.
Nous rejoindre c'est aussi
Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans Principaux
avantages et bénéfices
- Environnement multiculturel
- Cadre de travail convivial, axé sur le bien-être et la santé (salles de sport et de musique, conciergerie…)
- Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion
- Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
Prérequis
- expertise en bureautique
- planification et suivi
- excellent relationnel
- esprit d’équipe
- rigueur
- proactivité
- sens du service
Avantages mentionnés
- Environnement multiculturel
- salles de sport et de musique
- conciergerie
- développement de carrière
- plan de formation
- mobilités internes
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D’autres offres chez Dassault Systemes
831 autres offres actuellement disponibles.
Au sein de l’équipe Qualité du Système d’Information de Dassault Systèmes, vous contribuerez à formaliser et améliorer les dispositifs de continuité et de résilience SI. Vous participerez à la gestion des incidents critiques, à la mise en place de plans de reprise et à la définition des rôles, de la gouvernance et de la communication de crise. Le stage de six mois se déroule à Vélizy-Villacoublay et s’adresse à une personne en Bac+4/5 spécialisée en systèmes d’information, cybersécurité, gestion des risques ou informatique.
Au sein de l’équipe Qualité du Système d’Information, vous contribuerez à formaliser les dispositifs de continuité et de résilience des systèmes d’information. Vous participerez à la définition des processus de gestion des incidents critiques, des plans de reprise et de la gouvernance associée. Le stage de six mois se déroule à Vélizy-Villacoublay.
Au sein de l’équipe Data Science de Dassault Systèmes, vous explorerez et évaluerez des modèles de fondation pour données tabulaires dans DataScienceNotebook. Vous comparerez leurs performances, leur robustesse et leurs besoins en ressources à ceux de modèles classiques, puis documenterez les cas d’usage où ils apportent une valeur ajoutée. Le stage de six mois est proposé à Vélizy-Villacoublay, à partir de janvier 2027.
Au sein du Human Evidence Lab, vous contribuerez à rendre accessibles les recherches sur les effets des technologies émergentes à travers des vidéos, catalogues et autres formats transmissibles. Vous mènerez des recherches documentaires, assurerez la curation de corpus et participerez à la direction artistique et aux restitutions publiques. Le stage de 4 à 6 mois se déroule à Vélizy-Villacoublay et s’adresse à des étudiants en Master 2 à l’intersection des arts, des sciences humaines et des technologies.
Au sein de la R&D EXALEAD, vous développerez en Java des technologies de recherche et de gestion de grands volumes de données. Le poste porte sur les performances, les architectures distribuées et le déploiement cloud, à Vélizy-Villacoublay.
Au sein de l’équipe R&D interopérabilité de Dassault Systèmes, vous concevrez et développerez des outils de conversion de données pour les échanges entre clients et systèmes. Vous contribuerez aux spécifications, à l’amélioration des services et API, ainsi qu’à des projets transverses internationaux. Le poste est basé à Aix-en-Provence et requiert une formation Bac+5 ainsi qu’une bonne maîtrise de C++.